¿Problemas de organización en el trabajo día a día? No te preocupes: si no conoces ya el organizador

El día a día en el trabajo genera una enorme cantidad de información que cada vez se hace más difícil gestionar. Especialmente teniendo en cuenta que proviene de diferentes fuentes. A veces se trata de emails, noticias o páginas web, mientras que en otras ocasiones son documentos físicos e información no digitalizada; a lo que se suman las anotaciones a mano en un cuaderno, alarmas en el calendario del móvil, un abanico de post-its y hasta garabatos desesperados en una mano. A todo ello hay que sumarle otro buen montón de necesidades que requiere el ámbito personal.

Organizar toda la información de interés que generamos día a día –incluyendo la que se refiere al ámbito personal– es una tarea que a veces puede parecer inabarcable. Lo básico para mantener un orden es contar con un baúl en el que meter todo lo que consideremos de utilidad. El siguiente paso es que sea sencillo encontrar algo concreto en este almacén. En tercer lugar, es necesario que este contenedor esté accesible desde cualquier lugar, para evitar la frustración de haber olvidado la agenda o no tener delante cierto documento guardado en el ordenador del trabajo.

La aplicación Evernote cuenta con estas tres características. Se trata de un servicio que permite almacenar desde documentos en diferentes formatos, imágenes y páginas web, hasta hacer anotaciones personales o tener controlados los emails, clasificándolo todo mediante un sistema de etiquetas que permite búsquedas rápidas y precisas. Se sincroniza con la nube, por lo que el contenido está accesible desde cualquier equipo con conexión a Internet. Hoy por hoy el software está disponible en Windows, Mac y Windows 8, así como iOS, Android, BlackBerry y Windows Phone.

Almacenamiento de todo tipo de información

Evernote es una plataforma pensada como solución integral, para abarcarlo todo. El lema escogido por la compañía (del mismo nombre) para promocionar su producto lo describe como “segundo cerebro”, y ésta es la función que pretende cumplir la aplicación. El contenido se crea con base en libretas, que se pueden abrir para cada nuevo tema o proyecto. Dentro de éstas se añaden notas, ya sea texto escrito o documentos asociados.

La información se clasifica mediante un sistema de etiquetas, que posteriormente permite encontrar más fácilmente lo que se desea.

El servicio permite abrir una nota y escribir directamente sobre ella, de la misma forma que lo haríamos sobre una agenda o un cuaderno.

También permite guardar en una nota archivos almacenados localmente, ya sean documentos en Word, PDF, Power Point y prácticamente cualquier tipo de formato. Asimismo, si vemos un enlace interesante en la Red es posible guardar la página para consultarla en otro momento, haciendo clic en un botón dedicado del navegador.

#Tecnologia #Patrocinado